Algemene voorwaarden en huisregels

Algemene voorwaarden cursussen Parkvilla

INSCHRIJVEN CURSUS

1. Aanmelden voor een cursus kan online via onze website: www.parkvilla.nl. Telefonische inschrijving of via een papieren aanmeldingsformulier is niet mogelijk. Indien u problemen ondervindt met aanmelden, stuur dan een mail naar cursussen@parkvilla.nl.

2. Het cursusjaar loopt van 29 augustus t/m 28 augustus het jaar daarop. Wij houden rekening met de vakanties van het basisonderwijs Midden-Holland. Tijdens deze vakanties is er geen les. De schoolvakanties terug te vinden op onze website bij vakanties.

3. Eind april wordt het cursusaanbod voor het volgende seizoen bekend gemaakt. Huidige cursisten hebben tot twee weken na bekendmaking voorrang bij het inschrijven. Na deze periode vervalt de voorrang en wordt elke aanmelding op volgorde van binnenkomst ingeschreven.

4. Wanneer plaatsing in een gewenste cursus niet meer mogelijk is, krijgt u daarvan bericht. Indien u een dergelijk bericht niet heeft ontvangen, wordt u geacht aan de cursus deel te nemen en bij de lessen aanwezig te zijn.

5. Instromen gedurende het cursusseizoen is mogelijk, tenzij de cursus is uitverkocht of de docent instromen niet passend vindt in de cursus. Op basis van het aantal nog te volgen lessen wordt de cursusprijs en aantal termijnen aangepast. 

6. Het volgen van een proefles is in overleg mogelijk, tenzij de cursus is uitverkocht of de docent instromen in de cursus niet mogelijk acht op dat moment. Een proefles wordt alleen ingezet wanneer u als cursist een nieuw cursus wilt uitproberen waar u nog niet eerder aan heeft deelgenomen. Per cursusseizoen kunt u maximaal tweemaal een proefles aanvragen, voor verschillende cursussen. Het is niet mogelijk om zonder aanmelding een proefles te volgen. Wilt u zich aanmelden voor een proefles, stuur dan een mail naar cursussen@parkvilla.nl.

7. Bij inschrijving via de website ontvangt u binnen enkele minuten een automatische ontvangstbevestiging van uw aanmelding per e-mail. Heeft u deze mail niet ontvangen, dan raden wij aan de map met ongewenste e-mail te controleren en Parkvilla als veilige afzender te markeren.

8. Indien u geplaatst bent bij de cursus ontvangt u kort voor aanvang van de cursus een bevestiging per e-mail met praktische informatie over lesdata en benodigde materialen.

9. Bij onvoldoende aanmeldingen kan Parkvilla besluiten de cursus niet van start te laten gaan. Wij beslissen dit uiterlijk één week voor de startdatum. Reeds aangemelde cursisten zullen hierover door ons worden geïnformeerd per e-mail.

10. Het inschrijven en volgen van een cursus is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Elke inschrijving loopt automatisch af na de laatste les van de cursus.

11. Bij het aanmelden van personen jonger dan 18 jaar is digitale ondertekening door ouder of voogd vereist.

12.  Met het versturen van het digitale aanmeldingsformulier verklaart de (ouder/verzorger of betalingsplichtige van de) cursist kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden, de huisregels en het privacy reglement van Parkvilla en verklaart zich daarmee akkoord.

AFWEZIGHEID

13. Indien een cursist verhinderd is een les bij te wonen, dient de desbetreffende docent hiervan op de hoogte worden gesteld. Mocht de cursist voor langere tijd afwezig zijn, bijvoorbeeld i.v.m. ziekte, dan dient dit zo spoedig mogelijk per mail doorgegeven te worden aan de administratie via cursussen@parkvilla.nl.

14. Lessen die wegens ziekte/afwezigheid van een cursist zijn gemist, kunnen niet worden ingehaald. Afwezigheid geeft geen recht op vermindering of restitutie van het cursusgeld.

15. Het kan voorkomen dat lessen uitvallen door afwezigheid van de docent. Parkvilla streeft naar vervanging of de mogelijkheid om de lessen in te halen aan het einde van de cursus. Bij uitzondering worden lessen ingehaald in een vakantieperiode. Mocht dit niet lukken, dan krijgt u restitutie voor de uitgevallen lessen.

ANNULERING / OPZEGGING

16. Het is te allen tijde mogelijk om de aanmelding dan wel inschrijving te annuleren of op te zeggen. Dien hiervoor een schriftelijk verzoek in via cursussen@parkvilla.nl.

Annulering of opzegging geeft geen recht op vermindering op of restitutie van het cursusgeld, tenzij er voldaan wordt aan één van onderstaande voorwaarden:

• Annulering binnen 14 dagen na aanmelding. Een aanmelding kun je binnen 14 dagen intrekken zonder bijkomende kosten of betalingsverplichting, tenzij de cursus al is gestart. De termijn van 14 dagen begint op de dag na de inschrijving. We rekenen geen administratiekosten.
• Annulering tot 4 weken vóór de start van de cursus. Er wordt € 20,00 administratiekosten in rekening gebracht.
• Bij een jaarcursus is het alleen mogelijk tussentijds op te zeggen per 1 januari van het betreffende cursusseizoen. De opzegging dient uiterlijk 1 december door ons ontvangen te zijn. We berekenen de cursusprijs aan de hand van de hoeveelheid lessen tot 1 januari en brengen € 20,00 administratiekosten in rekening.
• Een kindercursus is elk kwartaal opzegbaar (per 31 december, 31 maart, 30 juni). Het verzoek tot opzegging moet uiterlijk één maand voor het einde van het kwartaal door Parkvilla zijn ontvangen. Parkvilla berekent de cursusprijs aan de hand van de hoeveelheid lessen tot einde van dat kwartaal en brengt € 20,00 administratiekosten in rekening.
• Bij verhuizing, ernstige ziekte of overlijden kan de inschrijving met inachtneming van één maand opzegtermijn en € 20,00 administratiekosten worden opgezegd.

17. Overmacht: Er is sprake van een situatie van overmacht als Parkvilla haar contractuele verplichtingen niet kan nakomen, of moet opschorten door omstandigheden die Parkvilla niet kunnen worden aangerekend. Het uitgangspunt in de wet is dat in geval van overmacht Parkvilla niet verplicht is tot vergoeding van schade van de wederpartij (bv. een leerling, cursist, bezoeker of samenwerkingspartner), aangezien de tekortkoming Parkvilla niet kan worden toegerekend. Als Parkvilla een beroep kan doen op overmacht, hoeft ze haar contractuele verplichtingen weliswaar niet na te komen of kan ze deze opschorten, maar moet zich er wel voor inspannen de schade bij de wederpartij te beperken.

18. Parkvilla behoudt zich het recht voor geprogrammeerde cursussen te annuleren en andere docenten dan reeds vermeld in te zetten. 

19. Voor schade aan lijf en goed ten gevolge van een verblijf in Parkvilla is het bestuur en directie niet aansprakelijk.

KORTINGEN

20. Indien de cursist recht heeft op één van onderstaande kortingen, dient de cursist zelf een verzoek  tot deze korting in te dienen via cursussen@parkvilla.nl. Kortingen worden niet automatisch toegepast.

-     Cursist volgt meerdere cursussen: Voor cursisten die meerdere jaarcursussen of cursussen vanaf 15 lessen volgen in dezelfde periode geldt een korting:

• Bij het volgen van 2 cursussen: 10% korting op de laagst geprijsde cursus
• Bij het volgen van 3 cursussen: 10% korting op de 2 laagst geprijsde cursussen
• Bij het volgen van 4 cursussen: 10% korting op de 3 laagst geprijsde cursussen

-     Gezinskorting: De korting geldt wanneer drie of meer gezinsleden uit één gezin, in dezelfde periode een cursus volgen. Voor het derde en opvolgende gezinsleden geldt 10% korting. De volgorde wordt bepaald door de hoogte van het cursusgeld van hoog naar laag.

Bovenstaande kortingen komen te vervallen met terugwerkende kracht, indien een cursus voortijdig wordt opgezegd en daarmee niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden voor de betreffende korting.  

CURSUSMATERIALEN

21. De cursusprijzen zijn exclusief cursusmaterialen zoals verf, papier en klei. Het is mogelijk om bij Parkvilla bepaalde materialen via de docent aan te schaffen. Betaling van de materialen gaat via materiaalkaarten, die gekocht kunnen worden in de foyer. Bij de kindercursussen is het materiaal bij de prijs inbegrepen.

BETALING

22. Betaling vindt plaats door een door u verleende machtiging tot incasso. Door digitale ondertekening van het inschrijfformulier machtigt u Parkvilla het cursusbedrag en de inschrijf- en administratiekosten van uw rekening af te schrijven. Tijdens de inschrijving kunt u kiezen voor het cursusbedrag in één keer te betalen of in een vastgesteld aantal termijnen. 

23. Inschrijving is voor de cursist en diens gezinsleden alleen mogelijk indien aan de financiële verplichtingen (ook uit voorgaande seizoenen) voldaan is. Bij niet tijdige betaling kan verdere deelname aan de lessen worden ontzegd. Daarbij blijven de inschrijf- en betalingsplichten bestaan en zullen er incassokosten in rekening worden gebracht.

24. Voor alle cursisten van 21 jaar en ouder, zijn alle cursusprijzen inclusief 21% BTW. 

25. Indien incasseren niet mogelijk is worden er € 20,00 administratiekosten gerekend voor iedere betaling op rekening.

PRIVACY STATEMENT

26. Wanneer u bezwaar heeft tegen het publiceren van beeldmateriaal waarop u staat afgebeeld, kunt u dit laten weten tijdens het invullen van het inschrijfformulier of via een mail naar info@parkvilla.nl.

Versie april 2025