Privacy 2018

Privacybeleid Parkvilla Versie 2.0

Privacy en veiligheid
Je persoonlijke gegevens. Je laat ze bij ons achter, want dat moet nu eenmaal als je je wilt inschrijven voor een cursus, een vriendenpas of een excursie,  een kaartjes wilt kopen voor een voorstelling, je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of informatie wilt hebben over een van onze andere diensten. Maar we kunnen ons voorstellen dat je graag wilt weten waarom wij om je persoonlijke gegevens vragen en wat wij ermee doen. Dat vertellen we je hier graag. Heb je na het lezen hiervan nog vragen, laat het ons dan weten. Klik hier.
 
Heel veilig
Alle gegevens die je bij ons achterlaat stoppen wij heel veilig achter slot en grendel met de modernste technieken. Wie niks met jouw gegevens te maken heeft, kan er simpelweg niet bij. Geven we jouw gegevens aan iemand anders – je leest hieronder waarom en wanneer we dat doen – dan eisen we dat die ander net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaat als wij en ze alleen gebruikt voor het doel waarvoor hij ze heeft gekregen. Mocht je het gevoel hebben dat dit niet gebeurt, laat het ons dan weten. Klik hier.
 
Wat doen we verder met je gegevens
Wij gebruiken je gegevens voor verschillende doelen. Hierna kun je zien welke doelen dat zijn. Wij gebruiken daarbij van jou ontvangen gegevens.
 
Je inschrijving voor een cursus, vriendenpas of excursie verzorgen.
Voor je aanmelding hebben we je naam, e-mailadres, adres(sen), betaalgegevens en telefoonnummer. Omdat sommige cursussen in  leeftijdscategorieën zijn ingedeeld vragen we soms om je geboortedatum. Daarnaast vragen we je om vrijblijvend op te geven of je man of vrouw bent. Voor een excursie hebben we vaak ook een kopie van je identiteitsbewijs nodig. Daarmee kunnen we je inschrijving verzorgen en je op de hoogte houden over je inschrijving. We geven je gegevens ook aan anderen als dat nodig is voor het verwerken van je  inschrijving, bijvoorbeeld aan Cursad (het cursusadministratiesysteem) en Ticketlab (het kaartverkoop- en vriendenpassysteem).
 
Je account op de website (m.n. cursusadministratie en intranet)
In je account op parkvilla.nl slaan we onder andere de volgende informatie op: je naam, adres(sen), telefoonnummer, e-mailadres en betaalgegevens en opgegeven informatie en interesses (bijvoorbeeld als we je gevraagd hebben naar je geboortedatum). Handig, want dan hoef je deze gegevens niet elke keer opnieuw in te voeren. We bewaren ook gegevens over je eerdere inschrijvingen zodat je deze makkelijk kan terugvinden. Om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen maakt Parkvilla gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat.
 
Je account in Ticketlab (vriendenpas en kaartverkoop) aanmaken
In je account op parkvilla.nl slaan we onder andere de volgende informatie op: je naam, adres(sen), telefoonnummer, e-mailadres en (indien je een machtiging voor automatische incasso hebt afgegeven) betaalgegevens. Je geboortedatum mag je opgeven. Niet verplicht, maar handig voor ons om een beeld te krijgen van onze vriendengroep. Handig, ook voor jezelf, want dan hoef je deze gegevens niet elke keer opnieuw in te voeren. We bewaren ook gegevens over je eerdere inschrijvingen zodat je deze makkelijk kan terugvinden.
 
Je op verzoek de periodieke nieuwsbrief toesturen
Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Zo blijf je op de hoogte van acties en nieuws van Parkvilla. We hebben alleen algemene nieuwsbrieven. Wil je geen nieuwsbrieven van ons meer ontvangen kun je afmelden via de link onderaan elke mail. Ook kun op deze wijze wijzigingen eenvoudig zelf doorgeven.
 
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Je persoonsgegevens bewaren niet langer dan strikt nodig is om onze afspraken jou over bijv. een cursus, een excursie, het lidmaatschap te realiseren. Je gegevens worden in principe niet langer bewaard dan een jaar na het beëindigen van je cursusinschrijving of lidmaatschap, tenzij we verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren volgens de wettelijk voorgeschreven termijnen (bijv. belastingdienst). Je mailadres blijft opgenomen in een malinglist om je op de hoogte te houden over onze activiteiten en speciale aanbiedingen. Je kunt je te allen tijde uitschrijven uit de mailinglist.

Delen met anderen
Voor de cursusadministratie maken we gebruik van Cursad, voor de  Parkvilla verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
 
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@parkvilla.nl. Parkvilla zal zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek reageren.

Beveiligen
Parkvilla neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met op via info@parkvilla.nl.
 
Brengen we je webbezoek in kaart?
 
Cookies
Als je onze website bezoekt maken we uitsluitend gebruik ’session cookies’ . Deze cookies worden gebruikt voor het koppelen van de browser aan tijdelijke variabelen op de server. We genereren een session cookie op het moment dat je inlogt op je account. De cookie bevat op dat moment basis info van jou als bezoeker die dan tijdens de sessie snel geraadpleegd kan worden, bijvoorbeeld om een formulier al automatisch deels in te vullen. Of om er bijvoorbeeld voor te zorgen dat je browser weet dat je bent ingelogd zodat je dat blijft als je naar een andere pagina gaat op de website. Deze vorm van cookies worden niet permanent bewaard op je PC. Zodra je je browser afsluit, zijn ze weg. Per sessie worden ze dus opnieuw gegenereerd. De inhoud van deze cookies is versleuteld. Je kunt deze informatie dus niet leesbaar terugvinden op je PC.
 
Google Analytics
Je bezoek aan onze website wordt bijgehouden door Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken en om statistieken over het gebruik van de website te kunnen opstellen. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van je computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Je treft ook het privacybeleid van Google Analytics hier aan.
 
Vragen en feedback: We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:
Stichting Parkvilla
Cornelis Geellaan 2, 2406 JG Alphen aan den Rijn
T (0172) 493737,
E info@parkvilla.nl
 
Deze pagina is voor het laatst aangepast op 1 mei 2018.