Vrijwilligers gezocht!

Vacature: Kantoor assistent m/v (vrijwilliger)

Parkvilla heeft gastvrijheid en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel staan. Dagelijks staan wij in contact met klanten. Ter ondersteuning zoeken wij kantoorvrijwilligers. Je voert frontoffice en backoffice werkzaamheden uit. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig aan de slag.

Werkzaamheden

  • Afhandeling telefoon- en e-mailverkeer en het verstrekken van informatie
  • Ontvangst gasten en doorverwijzen
  • Lichte administratieve taken
  • Ondersteunen bij het gereed maken van zalen, lokalen en (vergader)ruimtes
  • Hand en spandiensten bij activiteiten in het gebouw
  • Bijhouden van voorraden en bestellingen doen
  • Diverse overige werkzaamheden

Wie zoeken wij?
Wij zoeken vrijwilligers met een pro-actieve, enthousiaste en servicegerichte werkhouding. Gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel en je draagt Parkvilla een warm hart toe. Je bent digitaal vaardig, beheerst het officepakket en bent in staat om een softwaresysteem (cursusadministratie / kassasysteem) makkelijk eigen te maken. Je werkt geordend en gestructureerd. Wij vragen hiervoor beschikbaarheid van minimaal 1 /2 diensten per week. Een dienst bestaat uit een dagdeel van ongeveer 4 uur. Tijdstippen bepalen we in gezamenlijk overleg.

Wat bieden wij?

  • Een leerzame, afwisselende en zelfstandige functie waarin je een belangrijke toegevoegde waarde levert.
  • Een gezellige werksfeer en werkbegeleiding.
  • Medewerkersbijeenkomsten (werkbijeenkomsten, nieuwjaarsbijeenkomst)
  • Gratis naar filmvoorstellingen en korting voor theatervoorstellingen.

Belangstelling?
Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Cindy van der Hoorn via cindy@parkvilla.nl Reacties graag voor 30 juni 2018.


Barvrijwilligers

Doorlopend zijn wij op zoek naar barvrijwilligers. Vind jij het leuk om twee keer per maand achter de bar mee te helpen bij ons in de mooiste foyer van Alphen aan den Rijn? We hebben enkele plaatsen vrij in het team voor de evenementen en partijen! Meld je snel aan via verhuur@parkvilla.nl Of loop even langs bij de administratie.